Se stai aspettando la convocazione per l’immissione in ruolo 2026/2027 e non hai ancora ricevuto nulla, non sei l’unico — e non è un segnale negativo. Siamo nella fase più delicata dell’intero processo: quella in cui tutto dipende da un singolo atto amministrativo che non è ancora arrivato.
Prima che possano partire le convocazioni manca ancora un passaggio fondamentale: l’autorizzazione del contingente nazionale da parte del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Solo dopo questo via libera gli Uffici Scolastici Regionali potranno pubblicare i calendari delle diverse fasi.
Ma il quadro è molto più chiaro di quanto sembri — e le date ci sono già. Il Ministero dell’Istruzione le ha illustrate ai sindacati il 26 giugno scorso, presentando la bozza dell’Allegato A con le istruzioni operative per gli USR. Chi aspira al ruolo ha finalmente un calendario: le nomine ordinarie dovranno concludersi entro il 30 luglio, mentre l’intera partita delle assunzioni si dovrà chiudere entro il 31 agosto, in tempo per la presa di servizio del 1° settembre.
Il calendario completo — data per data
Questo è il cronoprogramma ufficiale comunicato dal MIM alle organizzazioni sindacali. Non è ancora definitivo perché manca il decreto del MEF, ma le finestre temporali sono quelle su cui si baseranno tutte le operazioni:
| Data | Cosa succede | Chi riguarda |
|---|---|---|
| Entro il 30 luglio | Conclusione fase ordinaria — assegnazione sedi | GaE, concorsi PNRR, elenchi regionali |
| 31 luglio – 13 agosto | Assegnazione sedi GPS sostegno I fascia nella provincia di iscrizione | Aspiranti I fascia GPS sostegno |
| 14 – 18 agosto | Mini call veloce sostegno — presentazione istanza per posti residui | Aspiranti non ancora assegnati |
| Entro il 21 agosto | Conclusione fase interprovinciale sostegno — assegnazione provincia e sede | Aspiranti GPS sostegno I fascia |
| Entro il 31 agosto | Chiusura di tutte le operazioni di immissione in ruolo | Tutti i canali |
| 1° settembre 2026 | Presa di servizio | Tutti i neoimmessi in ruolo |
Sono date che gli uffici cercheranno di rispettare, ma i turni concreti e le scadenze puntuali arriveranno solo con gli atti ufficiali degli USR, dopo la ripartizione dei posti tra le regioni.
Come funziona la convocazione: le due fasi che devi conoscere
Il processo di immissione in ruolo si articola in due fasi distinte, gestite entrambe tramite il portale Istanze Online (Polis) del MIM. Conoscerle in anticipo fa la differenza tra accettare la sede che vuoi e ritrovarti con un’assegnazione d’ufficio.
Fase 1 — Scelta della provincia e della classe di concorso
In questa prima fase i candidati convocati devono esprimere l’ordine di preferenza tra le province della regione in cui hanno superato il concorso e, qualora si trovino in posizione utile su più classi di concorso, l’ordine di preferenza tra i diversi insegnamenti.
Gli esiti della Fase 1 vengono pubblicati dagli USR sul loro sito istituzionale. Controllare periodicamente il sito del tuo USR di riferimento è l’unica strada — non esiste una notifica automatica garantita, anche se i candidati riceveranno comunicazioni individuali generalmente tramite posta elettronica oppure attraverso notifiche sull’app IO.
Fase 2 — Scelta della scuola
Una volta ottenuta l’assegnazione della provincia e della classe di concorso, i docenti dovranno compilare una seconda istanza online per indicare l’ordine di preferenza delle singole istituzioni scolastiche all’interno della provincia assegnata.
Le due fasi non avvengono contemporaneamente — tra l’una e l’altra passano diversi giorni, durante i quali gli USR elaborano i dati e pubblicano i risultati. Bisogna essere pronti a rispondere rapidamente: le finestre di compilazione sono corte.
Il rischio che quasi nessuno conosce: l’assegnazione d’ufficio
Questo è il punto che molti aspiranti docenti scoprono solo quando è troppo tardi. La mancata compilazione della domanda in Fase 1 o la non compatibilità delle preferenze in Fase 2 non bloccano la procedura, ma portano a una scelta automatica da parte dell’amministrazione.
In pratica: se non compili la domanda nei tempi previsti, o se le preferenze che hai indicato sono tutte già esaurite, l’USR ti assegna d’ufficio la sede disponibile — che potrebbe essere lontana centinaia di chilometri da dove vivi. Non c’è possibilità di ricorso immediato contro questa assegnazione: la sede ti viene comunicata e devi prendere servizio lì il 1° settembre.
Per evitarlo, la strategia è semplice ma richiede attenzione: inserire un numero ampio di preferenze — non solo le scuole vicino a casa ma anche quelle raggiungibili, come piano B. Gli USR convocano più persone del numero di posti banditi per gestire le rinunce previste — quindi anche chi è in posizione leggermente fuori dalla soglia ideale può ricevere una nomina se molti candidati davanti a lui rinunciano o non rispondono.
Chi viene convocato prima: l’ordine delle graduatorie
Le immissioni in ruolo 2026/2027 attingono alle graduatorie in un ordine preciso, stabilito dalla legge. Le assunzioni avvengono dalle Graduatorie ad Esaurimento e dalle graduatorie di merito dei concorsi. La domanda per le supplenze a 150 preferenze si presenta dalle ore 14:00 del 16 luglio alle ore 14:00 del 29 luglio 2026.
L’ordine di priorità è:
1° posto — GaE (Graduatorie ad Esaurimento) Sono le graduatorie storiche dei docenti che hanno maturato il diritto all’immissione in ruolo prima della riforma del reclutamento. Hanno la precedenza assoluta sui posti disponibili.
2° posto — Graduatorie dei concorsi PNRR Chi ha superato i concorsi straordinari PNRR (PNRR1, PNRR2, PNRR3) viene convocato in questa fase. Una parte dei vincitori sarà assunta con un contratto a tempo determinato finalizzato al ruolo: chi ha superato la selezione ma non ha ancora conseguito l’abilitazione firmerà inizialmente un contratto annuale, durante il quale dovrà completare il percorso abilitante, e solo dopo potrà essere immesso definitivamente in ruolo.
3° posto — Elenchi regionali I nuovi elenchi regionali istituiti dalla riforma del reclutamento, per chi ha conseguito l’abilitazione tramite i percorsi abilitanti 60 CFU.
4° posto — GPS I fascia sostegno (solo per il sostegno) Dal 31 luglio al 13 agosto avviene l’assegnazione delle cattedre per i posti di sostegno agli aspiranti della I fascia GPS nella provincia di iscrizione in graduatoria.
I quasi 48.000 posti disponibili: il numero che fa sperare
Sulla base della sua elaborazione dei dati degli Uffici scolastici, la UIL Scuola RUA parla di quasi 48.000 posti vacanti dopo i movimenti del personale di ruolo. È il bacino potenziale da cui attingere, non la garanzia che verranno coperti tutti: quante saranno le immissioni effettive lo sapremo solo con il decreto MEF e con la successiva ripartizione.
48.000 posti vacanti è un numero significativo — uno dei più alti degli ultimi anni, trainato dai pensionamenti massicci del 2026 (oltre 25.000 cessazioni previste al 1° settembre) e dall’aumento strutturale delle classi in alcune regioni del Nord. Non tutti questi posti si trasformano automaticamente in immissioni in ruolo: una quota viene coperta con supplenze annuali per mancanza di candidati nelle graduatorie, specialmente nelle classi di concorso scientifiche e nelle regioni settentrionali.
Cosa fare adesso — la checklist per non perdere la nomina
Al momento non c’è nulla da presentare per la fase ordinaria: si aspetta il decreto con i numeri e la versione definitiva delle istruzioni. Ma questo non significa stare fermi. Ecco esattamente cosa fare nelle prossime ore:
☐ Verifica la tua posizione in graduatoria Accedi a Istanze Online con SPID e controlla la tua posizione attuale nella GaE o nella graduatoria concorsuale. Le posizioni cambiano con i movimenti di mobilità e i pensionamenti — la tua posizione di oggi potrebbe essere diversa da quella di tre mesi fa.
☐ Aggiorna i tuoi recapiti su Istanze Online Chi è iscritto in GaE o in una graduatoria concorsuale può intanto verificare la propria posizione e i recapiti registrati, così da essere raggiungibile per le convocazioni. Un indirizzo email errato o un numero di telefono non aggiornato significa non ricevere la comunicazione di convocazione. Vai su Istanze Online → Modifica dati anagrafici → verifica email e cellulare.
☐ Tieni pronta la documentazione I documenti che quasi certamente ti verranno richiesti durante la procedura: titolo di studio in originale, certificazione dell’abilitazione (se conseguita tramite percorso abilitante 60 CFU), eventuali documenti per riserve o precedenze (L. 104/92, stato di servizio militare, categorie protette).
☐ Controlla quotidianamente il sito del tuo USR Gli aspiranti dovranno controllare con attenzione il sito del proprio Ufficio scolastico regionale, dove saranno pubblicati gli avvisi con la distribuzione dei posti e il calendario delle convocazioni. Non aspettare la notifica via email — i siti USR sono la fonte primaria e le comunicazioni via email possono arrivare in ritardo.
☐ Installa l’app IO L’app IO del Governo italiano invia notifiche ufficiali per le comunicazioni della Pubblica Amministrazione, incluse quelle degli USR. Configurala con il tuo SPID per ricevere avvisi in tempo reale.
☐ Se hai presentato le 150 preferenze GPS: attenzione alla priorità Particolare attenzione dovrà essere prestata dai docenti che, dopo aver presentato la domanda per le supplenze, dovessero ottenere successivamente l’immissione in ruolo. L’immissione in ruolo ha priorità assoluta sulle supplenze GPS: se vieni convocato per il ruolo devi accettare, anche se hai già espresso preferenze per una supplenza.
La domanda che tutti si fanno: e se rinuncio al ruolo?
La rinuncia all’immissione in ruolo è sempre possibile — ma comporta conseguenze pesanti. Chi rinuncia viene cancellato dalla graduatoria per quell’anno scolastico e può ripresentarsi solo nel successivo ciclo di immissioni. In alcuni casi specifici (motivi di salute certificati, gravi problemi familiari) è possibile chiedere una proroga della nomina — ma la procedura è complessa e non garantita.
Se stai valutando di rifiutare per motivi geografici, considera prima di accettare la sede assegnata e presentare successivamente domanda di mobilità: è la strada che la maggior parte dei docenti neoimmessi percorre per avvicinarsi alla propria residenza negli anni successivi.